一、二维码申请表填写
二维码申请表必须逐项认真填写，不能有遗漏。申请表下方“申请人”栏目必须由本人亲自签名，否则有可能被退案甚至拒签。
二、文件材料
1、任务批件必须在有效期内。
2、二维码表格。
3、使馆签证申请表及名单表填写项目要求齐全，且与邀请信内容一致，表格结尾需申请人本人用中文签名，签证表照片需与护照照片一致。
4、邀请信需在有效期内，内容包含邀请人名单、访问目的、详细日程、经济担保等，访问日期需留出足够的申办签证时间。
5、申请资料应前后一致。如，美签证系统全球联网，无论何时何地申请过签证，美使馆都可以通过网络查询到申请记录及申请人详细资料（如出生日期、甚至姓名等前后不一致都将会遭到拒签）。
7、需提供复印件时，请用A4纸复印。
三、签名问题
护照签名应与签证申请表本人签名一致。
四、申办时间
各国受理签证申请的时间各不相同，根据申请签证期限、种类不同，有1周到3个月之分，短期签证一般需提前7天至15天申办，长期签证（3个月以上）需提前1个月至3个月申办。
五、护照要求
各国对护照有效期要求不尽相同，一般分为3个月、6个月或1年。如护照有效期不足，请及时申办新的护照。
六、签证有效期与停留期
领取签证后，出国人员应注意核查签证有效期和停留期。出国人员应在规定的时间内入境或过境该国，不得随意变更出访时间和路线，如因故未能在有效期内出访，请及时告领事司。一些国家对于办了签证而实际未赴该国的情况比较重视。
七、核对签证资料
出国人员拿到签证后，还要认真核对签证页的资料姓名、有效期等是否有误。如发现有误，需及时与领事司出国签证处联系，尽快送外国驻华使馆改错。
八、关注签证要求的变化
各国对申办签证的要求可能随时变化，申办单位应及时注意外交部领事司发布的通知。
