事项名称:因公出国(境)任务报批
设定依据: 《关于进一步规范厅局级以下国家工作人员因公临时出国的实施意见》（鄂办发〔2014〕12号）、《黄石市党政干部因公出国（境）管理五项制度》（黄委【2013】01号）
申请条件:
1、出访团组须有实质性出访任务，并列入年度计划。
2、出访人员须符合量化管理规定。
3、报批前应在本单位进行公示，并无异议。 报批材料齐全，审核程序符合规定。
办理材料:
(一)自组团组：办理《因公出国、赴港澳任务批件》所需材料：
1、请示件。团长为县（处）级以下干部的由组团单位向市委外事工作委员会办公室行文，团长为县（处）级及以上干部由组团单位向市委外事工作委员会行文，市委外事委员会办公室统一受理。请示必须是正式行文，有文号、有签发人（出访人员本人不能签发请示文件）。
内容包括：任务来源、出访目的、邀请单位、出访国家（地区）、出访时间、停留天数、费用来源、出访人员基本情况、本次出访是否已在本单位进行公示情况等。有联系人及联系方式，盖单位行政公章。（模版见附件1）
2、出访人员名单。注明姓名、性别、年龄、单位及职务。（模版见附件2）
3、日程安排（模版见附件3）。
4、邀请函复印件及译文。
邀请函必须真实可靠，业务对口，级别对等，应写明邀请的目的和理由、邀请的人数、被邀请人姓名、工作单位、职务、出访日期、停留时间、费用由谁负担及详细的公务活动安排等，应有邀请单位的名称、地址、电话和传真号码，经授权邀请人签署。
5、因公临时出国人员备案表 （模版见附件4。1人1表，一式3份） 或 因公临时赴港澳人员备案表 （见附件5，填写规范参照附件4。1人1表，一式3份）。需有单位负责人签字（出访者本人不得为自己签字），加盖单位党委（组）公章，由派出单位按照干部管理权限先行到组织或人事部门备案。（此表填写要求由组织部门负责解释）
6、黄石市党政干部因公出国（境）经费先行审核表（模版见附件6）1团1表，一式3份。仅党政人员需要提供。同一级财政管理的对象填写在一张表上，不同级财政管理对象分别填写）。
7、因公出国申请表（模版见附件7）或因公赴港澳申请表(见附件8，填写规范参照附件7)
8、因公临时出国任务和预算审批意见表（模版见附件9。1人1表，一式3份）。分别盖派遣单位行政公章和财务章。
9、办理因公出国批件、护照事项表（模版见附件10。1团1表，一式3份）。
10、因公临时出国（境）告知事项 （见附件11。一式1份，由因公出国（境）团组负责人签名）。
(二) 参加省直部门组团双跨团组需要准备的材料：
1、请示件。县（处）级以下干部向市委外事委员会办公室行文，县（处）级及以上干部向市委外事工作委员会行文，市委外事工作委员会办公室统一受理。请示必须是正式行文，有文号、有签发人（出访人员本人不能签发请示文件）。
内容包括：包括任务来源、出访目的、邀请单位、出访国家（地区）、出访时间、停留天数、费用来源、出访人员基本情况、本次出访是否已在本单位进行公示情况等。有联系人及联系方式，盖单位行政公章。(模版见附件1)
2、出访人员名单（注明姓名、性别、年龄、单位及职务）（模版见附件2）。
3、省组团单位通知。
4、省外国专家局培训审核件/计划批复（参加培训类团组时提供）。
5、因公临时出国人员备案表 （模版见附件4。1人1表，一式3份） 或 因公临时赴港澳人员备案表 （见附件5，填写参照附件4。1人1表，一式3份）。需有单位负责人签字（出访者本人不得为自己签字），加盖单位党委（组）公章，由派出单位按照干部管理权限先行到组织或人事部门备案。（此表填写要求由组织部门负责解释）。
6、黄石市党政干部因公出国（境）经费先行审核表（见附件6。1团1表，一式3份。仅党政人员需要提供。同一级财政管理的对象填写在一张表上，不同级财政管理对象分别填写）。
7、因公出国申请表（模版见附件7，1人1表，一式3份）或因公赴港澳申请表(见附件8，填写规范参照附件7，模版见附件7，1人1表，一式3份)需有派遣单位负责人、主管单位负责人签字（出访人员本人不得签字）、分别加盖单位行政公章。
8、因公临时出国任务和预算审批意见表（见附件9，1人1表，一式3份）。盖派遣单位行政公章和财务章。
9、日程安排
办理流程：
（一）自组团组报批流程：
1、经费先行审核。组团单位前往市财政部门办理党政干部因公出国经费先行审批手续。
2、备案审批。组团单位根据干部管理权限送组织部门备案，厅级干部需要先向市委组织部呈备案请示，然后由市委组织部报省委组织部备案（具体要求由市委组织部负责解释）。
3、外事审批。市外办对材料齐全的报批件进行受理登记（备案手续可同步进行），签署初审审核或审批意见。
4、市领导审批。市外办根据外事审批权限报送市领导审批。
5、以上手续办结后下达批件或上报省外办。
（二）“双跨”团组报批流程：
1、市外办受理登记，签署预审意见。（之前出访单位可以向组织部门同时进行备案审批手续）
2、市财政部门签署预审意见。
3、市政府相关领导审批。
4、市财政部门签署审批意见。
5、市外办按自组团组程序报批。
办理地点: 黄石市杭州东路35号，黄石市委外办
联系电话：0714-6352176（出入境管理科）
