近期，在材料提交过程中，我们发现部分单位存在以下问题：《因公出国申请表》信息填报有误，导致证照与本人信息不符、《因公临时出国人员备案表》未加盖党委（组）章、出访前临时变更出访行程等，为进一步规范因公出访流程，优质高效服务我市公务人员出访，现提出以下注意事项：
一、《黄石市关于规范因公临时出国（境）审批服务指南》已发放给各个单位，并在我办官网同步上线。请各单位外事专办员在填写表格前认真阅读，按照模板及填写说明进行规范填写。
二、各单位外事专办员需精准填报各项信息，特别是和办理证件相关的各项信息，包括：姓名、姓名拼音拼写、性别、身份证号、出生年月日等，要对照审核、反复确认。尤其注意《因公出国申请表》出生日期应以身份证上的日期为准，《因公临时出国人员备案表》需盖党委（组）章。
三、为保证工作的连贯性，各单位应尽量安排固定的外事专办员负责相关事宜。如外事专办员因故无法前来提交材料，应由本单位熟悉因公出访情况的同志代为办理。
